Telefonia

La segreteria telefonica si paga? Costi per ogni operatore

La segreteria telefonica è gratuita o a pagamento? Scopri i costi per TIM, Iliad, Vodafone, WindTre e tutti gli operatori italiani

La segreteria telefonica è uno dei servizi più utilizzati dagli italiani, eppure rimane avvolto in confusione per quanto riguarda i costi effettivi. Molti utenti credono che sia completamente gratuita, altri temono sorprese in bolletta. La realtà è più sfumata: il servizio può essere sia gratuito che a pagamento, a seconda dell'operatore telefonico, del tipo di contratto sottoscritto e delle scelte personali dell'utente.

In questa guida completa, basata su fonti ufficiali dell'AGCOM (Autorità per le Garanzie nelle Comunicazioni) e sui dati attuali 2025-2026, ti spiegherò esattamente cosa paghi, cosa no, e come ottimizzare la tua spesa. Scoprirai i costi specifici per TIM, Vodafone, WindTre, Iliad, Fastweb Mobile e altri operatori minori, con esempi pratici e consigli per evitare brutte sorprese in fattura.

Cos'è la segreteria telefonica e come funziona

Definizione e caratteristiche del servizio

La segreteria telefonica è un servizio di telecomunicazione che registra i messaggi vocali lasciati da chi ti chiama quando il tuo telefono è spento, occupato o non raggiungibile. Secondo la normativa italiana del Codice del Consumo (D.Lgs. 206/2005), si tratta di un servizio a valore aggiunto che gli operatori possono erogare come incluso nella tariffa base o come opzione aggiuntiva.

Il funzionamento è semplice: quando il chiamante raggiunge la segreteria (dopo 15-30 secondi di squilli, solitamente), sente un messaggio di accoglienza e può lasciare un messaggio vocale. L'utente intestatario della linea riceve una notifica e può poi ascoltare il messaggio quando lo desidera.

Tipologie di segreteria disponibili in Italia

Non esiste un'unica forma di segreteria telefonica. In Italia trovi principalmente:

  • Segreteria telefonica classica: gestita direttamente dal gestore telefonico, accessibile tramite il numero breve della segreteria
  • Segreteria su SIM: archiviata nel telefono stesso (ormai obsoleta)
  • Segreteria visuale/visiva: accedi via app ai messaggi vocali con interfaccia grafica
  • Voicemail avanzato: con trascrizione automatica e inoltro via email

Cosa segnala l'AGCOM: dal 2023, l'Autorità richiede agli operatori trasparenza totale sui costi dei servizi a valore aggiunto. Se attivato, il costo deve essere esplicitamente indicato in bolletta con causale.

Segreteria telefonica gratuita: quali operatori la offrono

TIM (Telecom Italia)

TIM è l'operatore principale in Italia con oltre 30 milioni di clienti. La segreteria telefonica è generalmente inclusa gratuitamente nelle seguenti condizioni:

  • Clienti con piani tariffari TIM Advance, TIM Young, TIM Super
  • Clienti con offerte a consumo (credito residuo)
  • Clienti ADSL/Fibra con servizio voce attivo

La segreteria si attiva automaticamente dopo 30 secondi di squilli. L'accesso è gratuito tramite il numero 42410 o via app MyTIM. Non ci sono costi nascosti per gli utenti TIM standard.

Costo per chi vuole disattivarla: nessun costo aggiuntivo per la disattivazione; basta contattare il servizio clienti.

Vodafone

Vodafone offre la segreteria telefonica gratuitamente ai clienti con piano tariffario attivo. Nello specifico:

  • Segreteria inclusa in tutti i piani Vodafone RED, Vodafone Special, Vodafone Shake
  • Accessibile dal numero 42123
  • Gestione via app My Vodafone

Anche Vodafone non applica costi aggiuntivi per l'utilizzo standard. Tuttavia, alcuni servizi premium come la trascrizione automatica dei messaggi potrebbero avere costi in futuro.

WindTre

WindTre, nato dalla fusione di Wind e 3 Italia, offre la segreteria gratuitamente nella maggior parte dei piani:

  • Piani Go Unlimited e Go Limited
  • Numero di accesso: 42300
  • Controllo via app My WindTre

Non sono previsti costi nascosti. La segreteria rimane attiva anche se il credito è esaurito (per i clienti a credito residuo).

Iliad

Iliad, l'operatore virtuale più aggressivo dal punto di vista commerciale, offre la segreteria completamente gratuita per tutti i clienti senza eccezioni:

  • Inclusa in tutte le offerte Iliad
  • Numero di accesso: 42200
  • Non richiede attivazione esplicita

Questa è una delle ragioni per cui Iliad è popolare tra i giovani e i budget-conscious consumer italiani.

Fastweb Mobile

Fastweb Mobile, l'operatore mobile di Fastweb, include la segreteria gratuitamente in tutti i piani tariffari attivi. L'accesso è tramite il numero 42300 (condiviso con la piattaforma ex-3/Wind).

Consiglio pratico: se sei cliente di uno dei principali operatori italiani (TIM, Vodafone, WindTre, Iliad), la segreteria è quasi certamente gratuita. Controlla la tua offerta specifica sul sito dell'operatore o chiama il servizio clienti per confermarlo.

Segreteria telefonica a pagamento: quando e quanto costa

Operatori virtuali e MVNO

Gli operatori virtuali (MVNO – Mobile Virtual Network Operator) che affittano la rete da TIM, Vodafone o WindTre talvolta non includono la segreteria nel pacchetto base. Alcuni esempi:

  • CoopVoce: segreteria a 0,50€ al mese (attivazione gratuita)
  • Kena Mobile: 0,99€ al mese o inclusa in alcuni piani
  • BT Mobile: dipende dal piano; generalmente a pagamento in piani entry-level
  • Giga Mobile: 0,49€ al mese per la segreteria

Per gli MVNO, la segreteria è spesso un servizio opt-in, cioè devi attivarla esplicitamente pagando un canone mensile.

Clienti TIM senza piano attivo

Se sei cliente TIM ma non hai un piano tariffario sottoscritto e usi la linea solo a consumo, la segreteria potrebbe avere un costo. In questo caso:

  • Costo stimato: 0,50-1,00€ al mese
  • Viene fatturata come servizio aggiuntivo
  • Puoi disattivarla gratuitamente tramite l'app MyTIM o il numero 119

Attenzione alle offerte promozionali: quando sottoscrivi una nuova offerta, la segreteria potrebbe essere automaticamente attivata come "servizio aggiuntivo temporaneamente gratuito". Verifica sempre in fase di sottoscrizione se il periodo di prova gratuito ha una scadenza.

Servizi premium e opzioni aggiuntive

Anche quando la segreteria base è gratuita, alcuni servizi correlati sono a pagamento:

  • Trascrizione vocale automatica: 1,50-2,00€ al mese (servizio beta in fase di rollout)
  • Messaggistica vocale visuale avanzata: fino a 2,50€ al mese
  • Cloud storage per messaggi: 0,99-1,99€ al mese per spazio extra

Questi servizi premium sono ancora poco diffusi in Italia, ma gli operatori li stanno introducendo progressivamente.

Tabella comparativa dei costi 2025-2026

Operatore Segreteria inclusa Costo aggiuntivo Numero accesso Metodo disattivazione
TIM Sì (con piano) 0,50€/mese (senza piano) 42410 App MyTIM o 119
Vodafone No 42123 App My Vodafone
WindTre No 42300 App My WindTre
Iliad Sì (tutte offerte) No 42200 App Iliad
Fastweb Mobile No 42300 Sito Fastweb
CoopVoce No 0,50€/mese 42410 App o SMS
Kena Mobile Dipende piano 0,99€/mese 42123 App Kena
Giga Mobile No 0,49€/mese Dipende rete SMS o app

Come verificare se stai pagando la segreteria

Controllo in bolletta

Il primo step è controllare la tua bolletta. Per legge, ogni servizio a pagamento deve essere esplicitamente indicato con:

  • Descrizione del servizio
  • Data di attivazione
  • Importo addebitato
  • Periodo di fatturazione

Cerca nella sezione "Servizi aggiuntivi" o "Servizi a valore aggiunto" della tua bolletta. Se trovi una voce tipo "Segreteria telefonica" con importo in euro, stai pagando.

Verifiche tramite app e sito operatore

Ogni operatore principale offre strumenti online per verificare i servizi attivi:

  • TIM: MyTIM > Dati personali > Servizi attivi
  • Vodafone: My Vodafone > Gestisci servizi > Servizi a valore aggiunto
  • WindTre: My WindTre > I miei servizi
  • Iliad: App Iliad > Profilo > Servizi attivi

Contatto diretto col servizio clienti

Se non riesci a trovare l'informazione online, chiama il numero di assistenza dell'operatore (solitamente visibile in bolletta). Sei diritto a ricevere una risposta chiara e documentata sui servizi attivi.

Diritto del consumatore: secondo l'AGCOM e il Codice del Consumo, hai il diritto di ottenere informazioni trasparenti su ogni addebito. Se scopri che stai pagando la segreteria senza aver esplicitamente sottoscritto il servizio, puoi richiedere il rimborso degli ultimi 24 mesi.

Come disattivare la segreteria (e risparmiare)

Metodo 1: tramite app

La disattivazione tramite app è il metodo più rapido e tracciabile:

  1. Scarica l'app ufficiale del tuo operatore
  2. Accedi con le tue credenziali
  3. Vai su "Servizi" o "Gestisci servizi"
  4. Cerca "Segreteria telefonica" e seleziona "Disattiva"
  5. Conferma l'operazione (di solito è immediato)

Metodo 2: tramite numero breve

Se preferisci il metodo tradizionale, puoi mandare un SMS o chiamare:

  • TIM: chiama 119 (numero verde) o invia SMS a 42410 con comando DISATTIVA
  • Vodafone: chiama 190 o gestisci via app
  • WindTre: chiama 159 o via app
  • Iliad: via app (meno comune disattivare)

Metodo 3: tramite servizio clienti

Se i metodi precedenti non funzionano, contatta il servizio clienti fornendo:

  • Il tuo numero di telefono
  • Codice cliente (visibile in bolletta)
  • Richiesta esplicita di disattivazione della segreteria

Chiedi una conferma scritta via email o SMS della disattivazione, così hai prova documentale per eventuali contestazioni future.

Risparmio potenziale: se disattivi la segreteria su 3 MVNO a 0,50€ al mese, risparmi 18€ all'anno per ogni linea. Se gestisci più numeri in famiglia, il risparmio si moltiplica.

Segreteria telefonica e normativa italiana

Obblighi AGCOM

L'Autorità per le Garanzie nelle Comunicazioni (AGCOM) ha stabilito regole precise per gli operatori telefonici:

  • Trasparenza obbligatoria: ogni costo deve essere comunicato prima dell'attivazione del servizio
  • Fatturazione esplicita: la segreteria deve comparire in bolletta se a pagamento
  • Diritto di disattivazione: l'utente può disattivare il servizio in qualsiasi momento senza penali
  • Informativa pre-sottoscrizione: l'operatore deve informare per iscritto dei costi

Diritti del Codice del Consumo

Il D.Lgs. 206/2005 (Codice del Consumo) tutela gli utenti in caso di:

  • Attivazione di servizi non richiesti: hai diritto al rimborso
  • Informazioni non trasparenti: puoi chiedere l'annullamento dei costi
  • Contestazione di addebiti: l'operatore deve provare che hai richiesto il servizio

Se scopri di aver pagato la segreteria senza averla richiesta, puoi scrivere un'email certificata all'operatore richiedendo il rimborso con prova documentale.

Consigli pratici per gestire al meglio il servizio

Valutare se la segreteria serve davvero

Prima di mantenere attiva la segreteria, chiediti:

  • Ricevo regolarmente chiamate quando non posso rispondere?
  • I miei contatti sanno che posso richiamare in seguito?
  • Uso principalmente app di messaggistica (WhatsApp, Telegram) per le comunicazioni importanti?

Se rispondi "no" a queste domande, disattivare la segreteria è una scelta razionale dal punto di vista economico.

Scegliere l'operatore giusto basato su questo criterio

Se la segreteria è importante per te, considera che:

  • Iliad: è la scelta migliore perché la include senza costi aggiuntivi
  • MVNO budget: se scegli operatori virtuali molto economici, il costo della segreteria potrebbe annullare i risparmi sulla tariffa base
  • Operatori principali: TIM, Vodafone, WindTre la includono gratuitamente nella maggior parte dei piani

Monitoraggio periodico della bolletta

Almeno ogni

Le guide Moneyside hanno carattere educativo e informativo. Non costituiscono consulenza finanziaria, legale o fiscale ai sensi del D.Lgs. 58/1998 (TUF) e della Direttiva MiFID II. Verifica sempre le informazioni con fonti ufficiali o un professionista qualificato.

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