Il rogito notarile rappresenta l'atto ufficiale mediante il quale avviene il trasferimento della proprietà di un immobile. Si tratta di uno step fondamentale e delicato nella compravendita immobiliare italiana. Per garantire la regolarità della transazione e evitare complicazioni burocratiche, è essenziale preparare tutta la documentazione richiesta. Questa guida aggiornata al 2026 fornisce una lista completa e dettagliata dei documenti necessari per stipulare un rogito notarile in Italia.
Il venditore deve presentare al notaio la seguente documentazione:
Raccogliere documenti in anticipo Iniziate a raccogliere i documenti almeno 30-45 giorni prima della data prevista per il rogito per avere tempo di ottenere certificati e visure.
L'acquirente deve fornire:
Indipendentemente dalle parti, è necessario disporre di:
Attenzione ai certificati scaduti Il certificato di proprietà deve risalire a non più di sei mesi prima del rogito. Verificate le scadenze di tutti i documenti prima di consegnarli al notaio.
Nel caso in cui l'acquirente acceda a finanziamento:
Per l'acquisto di prima casa o immobili agevolati secondo L. 449/1997:
Se l'immobile proviene da successione:
| Documento | Chi lo deve fornire | Scadenza/Validità | Note |
|---|---|---|---|
| Documento d'identità | Entrambe le parti | In corso di validità | Obbligatorio |
| Certificato di proprietà (Conservatoria) | Venditore | Entro 6 mesi | Attesta la titolarità |
| APE (Attestato Prestazione Energetica) | Venditore | Valido al momento del rogito | D.Lgs. 192/2005 |
| Visura catastale | Venditore | Aggiornata | Dagli Uffici dell'Agenzia delle Entrate |
| Concessione edilizia/CILA | Venditore | Conservare in copia | Se immobile modificato strutturalmente |
| Lettera di concessione mutuo | Acquirente | Emessa dalla banca | Solo se con finanziamento |
Organizzazione anticipata: Iniziate a raccogliere i documenti almeno 30-45 giorni prima della data prevista per il rogito. Questo tempo è necessario per ottenere certificati e visure, nonché per risolvere eventuali anomalie.
Contatto con il notaio: Non appena fissata la data del compromesso, contattate il notaio designato per ricevere una checklist personalizzata dei documenti richiesti in base alla vostra situazione specifica.
Verifica online: Molti documenti catastali e di proprietà possono essere richiesti online attraverso i portali dell'Agenzia delle Entrate e della Conservatoria. Verificate i tempi di ricezione.
Certificati in originale: Sebbene molti documenti possano essere forniti in fotocopia, alcuni (come il certificato di proprietà e l'atto di provenienza) devono essere in originale o copia certificata dal notaio.
Documentazione bancaria importante Preparate la documentazione relativa ai fondi per il pagamento (estratti conto, dichiarazioni di provenienza del denaro) per rispettare i vincoli antiriciclaggio previsti dalla normativa vigente.
Sì, dal 2026 è possibile stipulare il rogito completamente online attraverso i servizi telematici offerti dai notai. Tuttavia, è necessario seguire procedure specifiche e avere accesso a identità digitale certificata (SPID, CIE o CNS). Non tutti gli atti sono ancora digitali, quindi verificate con il vostro notaio le modalità disponibili.
Il tempo varia in base alla situazione specifica. In media, per un acquisto senza complicazioni, bastano 2-3 settimane di raccolta documentale. Tuttavia, se la proprietà ha una storia complessa o se ci sono impedimenti catastali, i tempi possono estendersi fino a 4-6 settimane. Iniziate sempre con anticipo rispetto alla data prevista del rogito.
I costi principali sono generati da: certificati catastali e visure (da 15 a 50 euro), certificati energetici (80-300 euro), perizie immobiliari per ipoteca (400-800 euro), e richieste alla Conservatoria (20-40 euro). Aggiungete i costi notarili, variabili in base al prezzo di acquisto. Chiedete sempre un preventivo completo al notaio per stimare la spesa totale.
Potete raccogliere autonomamente molti documenti (visure, certificati anagrafici, certificati urbanistici) accedendo ai portali online delle amministrazioni. Tuttavia, è consigliabile farvi affiancare da geometra, agenzia immobiliare o notaio per garantire completezza e conformità. Questi professionisti hanno accesso diretto ai sistemi e conoscono i requisiti specifici per la vostra transazione, risparmiando tempo e errori.
Se un documento importante è assente, il notaio può rinviare il rogito per evitare rischi legali. Alcuni documenti possono essere acquisiti in seguito con appositi atti integrativi, ma questo comporta costi aggiuntivi e rallentamenti. Per questo motivo, è fondamentale completare la raccolta documentale almeno 5-7 giorni prima della data fissata per la sottoscrizione dell'atto.
Le guide Moneyside hanno carattere educativo e informativo. Non costituiscono consulenza finanziaria, legale o fiscale ai sensi del D.Lgs. 58/1998 (TUF) e della Direttiva MiFID II. Verifica sempre le informazioni con fonti ufficiali o un professionista qualificato.